На основании постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа от 30.12.97 N 474 "О мерах по реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" в части обеспечения работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории Ханты-Мансийского автономного округа" и постановления Мэра города от _____N_____:
- Паспортно-визовой службе управления внутренних дел города Сургута и Сургутского района (Тышкевич) ежемесячно до 15 числа представлять на магнитных носителях сведения по городу о прибывших и убывших гражданах Российской Федерации, достигших возраста 18 лет, по формам согласно приложению 1.
 - Отделу ЗАГС (Бежан) ежемесячно до 10 числа представлять списки умерших граждан города, достигших возраста 18 лет, по форме согласно приложению 2.
 - Городскому военному комиссариату (Свистунов) 2 раза в год по окончанию призыва представлять сведения о гражданах города, призванных на военную службу и убывших к месту службы, по форме согласно приложению 3.
 - Управлению по труду и миграции (Федорова) ежемесячно до 10 числа представлять сведения о гражданах Российской Федерации, обратившихся с ходатайством о признании их вынужденными переселенцами по форме согласно приложению 4.
 - Сургутскому городскому суду (Комиссаров) ежегодно по состоянию на 30 июня и 30 декабря представлять сведения о гражданах города, признанных решением суда недееспособными, по форме согласно приложению 5.
 - Начальнику Сургутского военного гарнизона Иванову С.В. до 5 января и 5 июля ежегодно представлять Мэру города данные о численности избирателей - военнослужащих, членов их семей, проживающих в пределах расположения воинских частей, находящихся на территории города, по форме согласно приложению 6.
 - Системному администратору ГАС "Выборы" Шариповой Н.М.: 
  
- постоянно вносить представляемые паспортно-визовой службой, отделом ЗАГС, городским военным комиссариатом, управлением по труду и миграции, городским судом сведения об избирателях в электронную версию Единой формы сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума;
 - до 10 января и 10 июля ежегодно представлять Мэру города Единую форму сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума (форма 1 к постановлению Центральной избирательной комиссии РФ от 06.11.97 N 134/973-II) и общую численность избирателей, зарегистрированных на территории города.
 
 - Распоряжение Мэра города от 23.01.97 N 184 "О представлении сведений об избирателях" считать утратившим силу.
 - Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Катеринич В.М.
 
Мэр города А.Л.Сидоров